第一章 總? 則
第一條 ?本團體的名稱為海口市對外文化交流協會。
第二條? 本團體是在海口市委宣傳部的直接指導和支持下從事民間文化交流以及開展對外文化交流的、自愿結成的非營利性社會組織。
第三條? 本團體的宗旨是在遵守我國憲法、法律、法規和國家政策，遵守社會道德風尚的基礎上，通過開展文化、藝術、旅游、會展、科學、教育、衛生、體育、新聞、出版、社會科學等交流活動，促進對外開放，讓世界了解海口，讓海口走向世界。
第四條? 本團體接受中共海口市委宣傳部、海口市民政局的業務指導和監督管理。
第五條? 本團體的住所在海口市長濱一路第二行政辦公區1號樓2044室。
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第二章? 業務范圍
第六條 ?本團體的業務范圍
（一）舉辦國內外文化藝術等方面的研討會、展覽會；
（二）組織開展國內外文化、旅游等交流活動;
（三）組織業務培訓；
（四）舉辦國內外的文藝演出活動；
（五）與國內外有關機構、民間團體進行人員互訪、區域聯誼、學術交流、資料交換、項目發展等交流與合作；
第三章?? 會? 員
第七條 ?本團體的會員種類由單位會員和個人會員組成。宣傳文化、旅游、會展系統、涉外單位、文化藝術團體、文化藝術院校及其它與文化、旅游、會展有關的企事業單位和個人都可以申請加入本協會。
第八條? 申請加入本團體的會員，必須具備下列條件：
（一）擁護本團體的章程；
（二）有加入本團體的意愿；
（三）在本團體的業務領域內具有一定的影響；
（四）自覺繳納會費。
第九條 ?會員入會的程序是：
（一）提交入會申請書；
（二）經理事會討論通過；
（三）由本團體發給會員證。
第十條? 會員享有下列權利：
（一）本團體的選舉權、被選舉權和表決權；
（二）參加本團體的活動；
（三）獲得本團體服務的優先權；
（四）對本團體工作的批評建議權和監督權；
（五）在本團體開展的各種公益活動中有優先冠名權和廣告宣傳權；
（六）入會自愿、退會自由。
第十一條? 會員履行下列義務：
（一）執行本團體的決議；
（二）維護本團體合法權益和聲譽；
（三）完成本團體交辦的工作任務；
（四）支持、參與本團體各項公益活動；
（五）按規定繳納會費；
（六）向本團體反映情況，提供有關資料。
第十二條? 會員退會應書面報告本團體，并交回會員證。會員如果一年不交納會費或一年不參加本團體活動的，視為自動退會。
第十三條? 會員如有嚴重違反本章程的行為，經理事會或常務理事會研究決定，予以除名。
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第四章? 組織機構和負責人產生、罷免
?第十四條? 本團體的最高權力機構是會員大會（或會員代表大會），會員大會（或會員代表大會）的職權是：
（一）制定和修改章程；
（二）選舉和罷免理事；
（三）審議理事會的工作報告和財務報告；
（四）決定終止事宜；
（五）決定其他重大事宜。
第十五條? 會員大會（或會員代表大會）須有2/3以上的會員（或會員代表）出席方能召開，其決議經到會會員（或會員代表）半數以上表決通過方能生效。
第十六條 ?會員大會（或會員代表大會）每屆5年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須理事會表決通過，報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準同意。但延期換屆最長不超過1年。
第十七條 ?理事會是會員大會（或會員代表大會）的執行機構，在閉會期間領導本團體開展日常工作，對會員大會（或會員代表大會）負責。
第十八條 ?理事會的職權是：
（一）執行會員大會（或會員代表大會）的決議；
（二）選舉和罷免會長、副會長、秘書長；
（三）籌備召開會員大會（或會員代表大會）；
（四）向會員大會（或會員代表大會）報告工作和財務狀況；
（五）決定會員的吸收和除名；
（六）決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構；
（七）決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；
（八）領導本團體各種機構開展工作；
（九）制定內部管理制度；
（十）決定其他重大事項。
第十九條? 理事會須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十條 ?理事會每年至少召開一次會議；情況特殊的也可采用通訊形式召開。
第二十一條? 本團體設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生，在理事會閉會期間行使本章程第十八條第一、三、五、六、七、八、九項的職權，對理事會負責（常務理事人數不超過理事人數的1/3）。
第二十二條? 常務理事會須有2/3以上常務理事出席方能召開，其決議須到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十三條? 常務理事會至少半年召開一次會議；情況特殊的也可采用通訊形式召開。
第二十四條? 本團體的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件：
（一）堅持黨的路線、方針、政策、政治素質好；
（二）在本團體業務領域內有較大影響；
（三）會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲，秘書長為專職；
（四）身體健康，能堅持正常工作；
（五）未受過剝奪政治權利的刑事處罰；
（六）具有完全民事行為能力。
第二十五條? 本團體會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡的，須經理事會表決通過，報業務主管單位審查并由社團登記管理機關批準同意后，方可任職。
第二十六條? 本團體會長、副會長、秘書長任期不超過兩屆。因特殊情況需延長任期的，須經會員大會（或會員代表大會）2/3以上會員（或會員代表）表決通過，報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準同意后方可任職。
第二十七條? 本團體會長為本團體法定代表人。本團體法定代表人不兼任其他團體的法定代表人。
第二十八條? 本團體會長行使下列職權：
（一）召集和主持理事會（或常務理事會）；
（二）檢查會員大會（或會員代表大會）、理事會（或常務理事會）決議的落實情況；
（三）代表本團體簽署有關重要文件；
（四）組織制定本團體管理制度、工作計劃和發展規劃；
第二十九條? 本協會秘書長行使下列職權：
（一）協助會長處理日常事務，組織實施年度工作計劃，落實各項管理制度；
（二）協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作；
（三）提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人，交理事會或常務理事會決定；
（四）決定辦事機構、代表機構和實體機構專職工作人員的聘用；
（五）處理其他日常事務。
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第五章? 資產管理
第三十條? 本團體經費來源：
（一）會費；
（二）捐贈；
（三）政府資助；
（四）在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入；
（五）利息；
（六）其他合法收入。
第三十一條? 本團體按照國家有關規定收取會員會費。
第三十二條? 本團體經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展，不得在會員中分配。
第三十三條 ?本團體建立嚴格規范的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第三十四條? 本團體配備具有專業資格的會計。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算，實行會計監督。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。
第三十五條 ?本團體的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度，接受會員大會（或會員代表大會）和財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的，必須接受審計機關的監督，并將有關情況以適當方式向社會公布。
第三十六條? 本團體換屆或更換法定代表人之前必須接受團體登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。
第三十七條? 本團體的資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第三十八條? 本團體專職工作人員的工資和保險、福利待遇，參照國家對事業單位的有關規定執行。
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第六章? 章程修改
第三十九條 ?對本團體章程的修改，須經理事會表決通過后報會員大會（或會員代表大會）審議。
第四十條? 本團體修改的章程，須在會員大會（或會員代表大會）通過后15日內，經業務主管單位審查同意，并報團體登記管理機關核準后生效。
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第七章? 終止程序及終止后的財產處理
第四十一條? 本團體完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會或常務理事會提出終止動議。
第四十二條 ?本團體終止動議須經會員大會（或會員代表大會）表決通過，并報業務主管單位審查同意。
第四十三條? 本團體終止前，須在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織，清理債權債務，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。
第四十四條? 本團體經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。
第四十五條? 本團體終止后的剩余財產，在業務主管單位和社團登記管理機關的監督下，按照國家有關規定，用于發展與本團體宗旨相關的事業。
第八章? 附? 則
第四十六條? 本章程經2012年12月27日會員大會（或會員代表大會）表決通過。
第四十七條 ?本章程的解釋權屬于本團體的理事會。
第四十八條? 本章程自社團登記管理機關核準之日起生效。
