近日，《海口年鑒（2014）》榮獲全國地方志優(yōu)秀成果（年鑒類）一等獎(jiǎng)，這是海南省唯一獲得該獎(jiǎng)項(xiàng)的地市級(jí)綜合年鑒。此前，《海口市年鑒（2011）》在第五屆年鑒編纂出版質(zhì)量評比中獲綜合一等獎(jiǎng)、框架設(shè)計(jì)一等獎(jiǎng)、條目編寫二等獎(jiǎng)、裝幀設(shè)計(jì)三等獎(jiǎng)。為何《海口年鑒》頻頻獲獎(jiǎng)？帶著這樣的好奇，記者走進(jìn)海口市地方史志辦公室采訪。

　　一年一鑒中求變求新

　　年鑒作為年度資料性文獻(xiàn)，集百業(yè)為一冊，縮一年為一瞬。以《海口年鑒（2015）》為例，該書全面系統(tǒng)、圖文并茂地記錄了2014年海口市自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的基本情況，設(shè)置34個(gè)類目，總計(jì)80多萬字。從中既可看到當(dāng)年海口各地區(qū)各部門各行業(yè)的基本情況和新進(jìn)展新經(jīng)驗(yàn)新問題，也可看到市委市政府當(dāng)年改革創(chuàng)新、改善民生、抗風(fēng)救災(zāi)之舉措和成果。

　　《海口年鑒》從1995年創(chuàng)刊至今，已編至第22部。每年都要出，如何在保持相對固定的框架下讓年鑒各有亮點(diǎn)？海口史志辦年鑒科科長杜惠珍說，這就要求不斷創(chuàng)新，并把創(chuàng)新的理念貫穿在每年年鑒編纂的全過程，從列出大綱到類目條目設(shè)置都力求更好更新。

　　2009年海口史志辦開始接手《海口年鑒》編輯工作。2010年就對年鑒的篇目進(jìn)行了較大改動(dòng)，采用中小篇的結(jié)構(gòu)，共設(shè)置32個(gè)類目，還創(chuàng)新性設(shè)置了海口十大新聞、數(shù)字海口、特色海口等分目。2011年，配合國務(wù)院建設(shè)海南國際旅游島的戰(zhàn)略部署，《海口年鑒》專門設(shè)置了“建設(shè)國際旅游島”類目。2012年、2013年將“民營經(jīng)濟(jì)”由分目升格為類目，為日益崛起的民營經(jīng)濟(jì)開辟專門席位。2014年又根據(jù)市委市政府的中心工作，在“建設(shè)國際旅游島”類目中增設(shè)了“改革和創(chuàng)新城市社區(qū)管理”“城鄉(xiāng)統(tǒng)籌”等二級(jí)條目。

　　“這就使年鑒緊密結(jié)合當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的變化，既體現(xiàn)社會(huì)發(fā)展的亮點(diǎn)，又反映新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，更具有時(shí)代感和參考價(jià)值。”杜惠珍介紹。

　　一本“工具書”中彰顯生態(tài)文明

　　綠意蔥蘢的萬綠園，椰樹婆娑、風(fēng)光旖旎的西海岸……打開《海口年鑒（2014）》，記者發(fā)現(xiàn)，在最前面的“圖片專輯”類目里，大量精美圖片展示了海口城鄉(xiāng)優(yōu)美的生態(tài)環(huán)境，令人心向往之。

　　在“總述”類目里，《海口年鑒（2014）》設(shè)置了“生態(tài)文明長效機(jī)制建設(shè)”條目，詳細(xì)記載了海口從編制環(huán)境保護(hù)總體規(guī)劃、加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域生態(tài)保護(hù)及污染防治到推進(jìn)“綠化寶島”工程等一系列舉措。在“環(huán)境保護(hù)”分目中，又通過設(shè)置“生態(tài)省建設(shè)”“農(nóng)村環(huán)境綜合整治”等23個(gè)條目，全面展示了2013年海口生態(tài)文明建設(shè)成就。

　　海南是全國唯一的熱帶島嶼省份，生態(tài)環(huán)境優(yōu)良。海口作為省會(huì)城市，始終堅(jiān)持生態(tài)立市，精心呵護(hù)青山綠水、碧海藍(lán)天。《海口年鑒》作為“工具書”也緊扣這一特點(diǎn)，濃墨重彩地持續(xù)記錄了海口生態(tài)環(huán)境保護(hù)方面的成就。

　　年鑒科副科長吳鐘寶向記者介紹，2010年的《海口市年鑒》設(shè)置了“環(huán)境保護(hù)”分目，加大反映環(huán)境保護(hù)工作力度。2012年、2013年又先后設(shè)置了“打造綠色慢游城市”“海口綠色崛起”等分目并放在醒目位置。同時(shí)，在“配套措施”分目中，每年均有海口生態(tài)文明建設(shè)措施及成就的條目。

　　一條冷板凳上保持初心

　　年鑒中的內(nèi)容來自各行業(yè)各部門，每版《海口年鑒》編撰都要跟全市140多個(gè)單位打交道，將他們提供的稿件進(jìn)行加工與修改，最終成為優(yōu)質(zhì)書稿。

　　如何從海量資料中把握重點(diǎn)？“這就需要平時(shí)加強(qiáng)對資料的收集整理，做到既了解國家大政方針，又熟悉市里中心工作。”杜惠珍說。為了收集整理資料，她有一次甚至把別人扔到垃圾桶的材料撿回去，還如獲至寶似的。就連在食堂吃飯，看到別的單位在門口發(fā)放會(huì)議資料，她都能“厚著臉皮”去討要一份。

　　年鑒要求短小精悍，枯燥無味的文字常讓年鑒編輯們看稿看得頭皮發(fā)麻。怎樣堅(jiān)持下來？海口史志辦的同志紛紛表示，靠的是一顆淡泊寧靜的初心。“我們這里很多人常常一干就是三十年，但直到退休都很熱愛這份工作。”

　　文史科59歲的李達(dá)文，今年7月在家突發(fā)腦溢血。夜里12點(diǎn)救護(hù)車送他去醫(yī)院，躺上救護(hù)車上的老李還不忘跟剛趕過來的同事交代：“我負(fù)責(zé)的那部分稿子已經(jīng)修改好放在桌上了，你記著交給阿珍，別耽誤了今年年鑒的出版！”出院后休息不到一個(gè)月，老李不顧大家勸說，就主動(dòng)到辦公室上班，全身心投入工作。

　　杜惠珍1994年大學(xué)畢業(yè)就到史志辦工作至今。去年9月婆婆去世，為了不影響年鑒出版，她一邊操辦喪事一邊校稿。她說：“年鑒11月份要出版，我要在一個(gè)星期內(nèi)完成80萬字稿的校對，就只能在操辦喪事間隙抽空看稿。”

　　正是憑著這份熱愛，《海口年鑒》的編輯們耐住了寂寞，坐住了冷板凳，從編目到內(nèi)容都一絲不茍，哪怕一個(gè)數(shù)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要認(rèn)真核對，甚至對一句話、一個(gè)標(biāo)題，都要琢磨好幾天。“當(dāng)年鑒出版后受到各單位好評，認(rèn)為具有參考價(jià)值，大家紛紛來單位索取時(shí)，就覺得再多的辛苦也值了。”杜惠珍說。（原載《光明日報(bào)》2016年09月12日05版 記者王曉櫻）

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